Публикационная этика

“Ars Administrandi” («Искусство управления») – рецензируемый научный журнал, который придерживается международных стандартов публикационной этики и прилагает усилия по предотвращению злоупотреблений и нарушений этических норм в соответствии с Положением об этических стандартах редакционной политики Пермского государственного национального исследовательского университета, Положением о соблюдении этических норм и регулировании спорных ситуаций при опубликовании статей в научном журнале “Ars Administrandi” («Искусство управления»).

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О СОБЛЮДЕНИИ ЭТИЧЕСКИХ НОРМ И РЕГУЛИРОВАНИИ СПОРНЫХ СИТУАЦИЙ ПРИ ОПУБЛИКОВАНИИ СТАТЕЙ В НАУЧНОМ ЖУРНАЛЕ “ARS ADMINISTRANDI” («ИСКУССТВО УПРАВЛЕНИЯ»)

 

  1. Правовые и методические основы публикационной этики

Положение о соблюдении этических норм и регулировании спорных ситуаций при опубликовании статей в научном журнале “Ars Administrandi” («Искусство управления») (далее – Положение) разработано на основе Руководств по принципам этики научных публикаций для редакторов журналов Комитета по публикационной этике (Committee on Publication Ethics – COPE), Белой книги Совета научных редакторов о соблюдении принципов целостности публикаций в научных журналах (CSE’s White Paper on Promoting Integrity in Scientific Journal Publications), этических принципов научных публикаций (Ethical Guidelines foe Journal Publication) издательского дома “Elsevier”, Декларации Ассоциации научных редакторов и издателей «Этические принципы научных публикаций»Руководства для отзыва статей Комитета по публикационной этике (COPE Retraction Guidelines), Методических рекомендаций по подготовке и оформлению научных статей в журналах, индексируемых в международных наукометрических базах данных Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ) под общей редакцией О. В. Кирилловой, сборника переводов «Подготовка и издание научного журнала. Международная практика по этике редактирования, рецензирования, издания и авторства научных публикаций» (сост. О. В. Кириллова) и Положения об этических стандартах редакционной политики Пермского государственного национального исследовательского университета.

Редакция научного журнала “Ars Administrandi” («Искусство управления») (далее – журнал) использует систему проверки «Антиплагиат» при проверке поступающих рукописей на наличие заимствований.

  1. Общие положения

 

Настоящим Положением устанавливаются стандарты этического поведения для всех сторон, участвующих в процессе публикации статей в журнале: авторов, редакции, рецензентов, издателя (учредителя).

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Пермский государственный национальный исследовательский университет» (ПГНИУ), являясь учредителем и издателем научного журнала, принимает на себя обязательства по контролю за всеми этапами научно-издательского процесса и признает свои этические и другие обязательства, связанные с публикацией научных статей в журнале.

ПГНИУ и редакция журнала осуществляют мониторинг соблюдения принципов публикационной этики в соответствии с международными стандартами и рекомендациями, а также учитывают ценный опыт авторитетных международных журналов и издательств.

  1. Этические обязанности авторов публикаций

Стандарт однократности публикаций – автор представляет в редакцию журнала рукопись научной статьи, ранее не опубликованную и не переданную на рассмотрение в редакции других журналов. Подача рукописи одновременно в несколько журналов неприемлема и признается неэтичным поведением автора. Это же касается перевода статьи на иностранный язык и ее публикации в другом журнале.

Стандарт оригинальности (недопустимости плагиата и самоплагиата) – автор представляет в редакцию журнала для рассмотрения рукопись статьи, содержащую результаты оригинального исследования. Если автор в процессе подготовки научного исследования использовал работы или включил в рукопись статьи фрагменты из работ (цитаты) других лиц, то такое использование должно быть надлежащим образом оформлено путем указания оригинального источника в списке источников. Плагиат в любой форме является неэтичным и недобросовестным поведением автора. Самоплагиат также является формой плагиата и расценивается редакцией журнала как нарушение норм публикационной этики в случаях, когда автор допускает дословное копирование собственных работ и их перефразирование без ссылок на ранее опубликованные научные произведения при отсутствии новых выводов и результатов или методов исследования, раскрывающих существенные отличия представленной на рассмотрение работы от предыдущих публикаций.

Стандарт достоверности результатов научного исследования – авторы должны предоставлять достоверные результаты проведенных исследований. Научные результаты должны быть изложены корректно и объективно. Заведомо ошибочные или сфальсифицированные утверждения неприемлемы. Неприемлемо также искажение и вырывание из контекста данных исследований и цитат других авторов. В статье не должна опускаться полученная в результате исследования информация о необъяснимых фактах, противоречивых данных, и данных, противоречащих теориям или гипотезам авторов или спонсоров исследования.

Стандарт транспарентности результатов научного исследования – авторы должны стремиться описывать свои методы и представлять свои открытия ясно и однозначно. Публикации должны предоставлять достаточную информацию, для того чтобы другие исследователи могли повторить проведенные исследования по методологии автора.

Стандарт преемственности результатов научного исследования – различные публикации, возникающие в результате работы над одним исследовательским проектом, должны четко идентифицироваться как таковые и должны содержать ссылки на первоначальные публикации. Новые результаты должны быть представлены в контексте предыдущих.

Стандарт доступа к исходным данным исследования и их хранения – автор обязан предоставить исходные материалы (данные) исследования по требованию редакции журнала и должен быть готов предоставить публичный доступ к ним. Автор должен хранить эти данные в течение разумного времени (но не менее трех лет) после публикации для их возможного воспроизведения и проверки.

Стандарт подтверждения источников – автор обязуется правильно указывать в списке источников и подстрочных ссылках научные и иные источники, которые он использовал в процессе подготовки рукописи статьи и которые оказали существенное влияние на результаты исследования. Автор должен корректно оформлять цитаты и ссылки на работы других исследователей и не копировать из других публикаций ссылки на работы, с которыми сам не ознакомился. Информация, полученная из неофициальных (частных) источников (разговор, переписка, обсуждение с третьими лицами и проч.) не должна использоваться. Данные интервью, деловых переговоров, материалы из личных архивов третьих лиц могут быть использованы только с согласия этих лиц.

Стандарт авторства научной статьи – все лица, внесшие значительный вклад в исследование, должны быть указаны в качестве соавторов статьи. Авторский коллектив должен быть ограничен лишь этими лицами. Порядок следования в строке для авторов является предметом коллективного решения авторов или исследовательской группы. Несогласия по поводу порядка следования авторов должны решаться авторами до подачи рукописи на рассмотрение. Споры, возникающие после подачи рукописи, могут вызвать задержку или отмену ее опубликования. Авторы не должны полагаться на то, что редакция будет разбирать споры относительно их места в строке для авторов. Автор, представляющий в редакцию журнала рукопись статьи, гарантирует, что им указаны все соавторы, что все они видели и одобрили окончательный вариант рукописи и согласны с ее представлением в редакцию журнала. При этом ответственный автор, направляющий рукопись статьи на рассмотрение в журнал от имени и с согласия авторского коллектива, выступает контактным лицом между редакцией журнала и другими авторами и должен информировать всех соавторов об этапах прохождения рукописи статьи и вынесенных редакцией или редколлегией журнала решениях. Люди, которые внесли вклад в работу, но чье участие не было достаточным, чтобы гарантировать их идентификацию как авторов, должны быть поименованы в разделе «Благодарности».

Виды авторства и их приемлемость в журнале:

1) Гостевое авторство (авторство, основанное исключительно на ожидании, что добавление определенного имени повысит шансы на опубликование и статус восприятия публикации) – неприемлемо.

2) Почетное или подарочное авторство (авторство, основанное исключительно на поверхностном участии в исследовании. Характерным примером выступает «авторство» руководителя отдела, в котором выполнялось исследование) – неприемлемо.

3) Невидимое авторство (невидимый автор участвует в исследовании, анализе данных и (или) написании рукописи, однако не указан в списке авторов или в разделе «Благодарности») – неприемлемо. Любой человек, внесший существенный вклад в статью, должен быть указан в строке для авторов или в разделе «Благодарности», при необходимости вместе с указанием его организации.

4) Анонимное авторство. Поскольку авторство должно быть прозрачным и требует публичной ответственности, неуместно использовать псевдонимы или публиковать научные результаты анонимно. В очень редких случаях, когда автор обоснованно утверждает, что указание его имени в документе может нанести серьезный урон (например, угрожает его личной безопасности или грозит потерей работы), редактор может принять решение об опубликовании анонимной работы.

5) Авторство с включением умерших или ставших нетрудоспособными авторов. В случаях, когда соавтор умер или был нетрудоспособным на этапах написания, подачи и рецензирования рукописи, соавторы должны получить согласие на публикацию от родственников или законного представителя.

Стандарт исправления ошибок в опубликованных работах – если автор обнаружит существенную ошибку или неточность в уже опубликованной статье, то он обязан незамедлительно уведомить об этом редакцию журнала для принятия совместного решения о форме представления объективной информации. Если редакция узнает об ошибке от третьих лиц, то автор обязан незамедлительно устранить ошибку или представить доказательства ее отсутствия.

  1. Этические обязанности рецензентов

Стандарт вклада рецензента в редакционные решения – предоставленная рецензентом экспертная оценка рукописи научной статьи способствует принятию решений редколлегией журнала, а также помогает автору улучшить содержание рукописи. Решение о принятии рукописи статьи к публикации, возвращении ее автору на доработку или отклонении от публикации принимается главным редактором (заместителем главного редактора) журнала на основании результатов рецензирования и рекомендаций редколлегии журнала.

Стандарт квалификации рецензента – рецензент обязан обладать достаточной квалификацией для экспертной оценки содержания рукописи научной статьи. Рецензент, считающий, что он не является компетентным по рассматриваемым в исследовании вопросам, должен отказаться от рецензирования.

Стандарт сроков рецензирования – рецензент обязан предоставить рецензию в сроки, указанные редакцией журнала. Если экспертиза рукописи научной статьи и подготовка рецензии своевременно невозможны, то рецензент должен уведомить о невозможности рецензирования представленной рукописи.

Стандарт конфиденциальности со стороны рецензента – рукопись научной статьи, представленная на рецензирование, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, независимо от формы рецензирования. Рецензент вправе показывать ее или обсуждать с другими лицами только с разрешения главного редактора (заместителя главного редактора) журнала. Рецензент не вправе использовать идеи и информацию, изложенные в рукописи, до ее опубликования без письменного согласия автора. Рецензент не может использовать информацию, полученную в ходе рецензирования, для собственной выгоды или выгоды других лиц или организаций, или для причинения вреда другим лицам, или дискредитирования других лиц. Рецензент не вправе привлекать никого к составлению рецензии, включая своих помощников, без получения на то согласия со стороны журнала.

Стандарт объективности рецензии – рецензент обязуется проводить экспертную оценку рукописи научной статьи объективно. Персональная критика автора рецензентом недопустима. Рецензент должен оценивать статью по ее научному содержанию безотносительно к расовой принадлежности, полу, национальности, гражданству или политическим убеждениям авторов рукописи, если они стали известны рецензенту. Все выводы рецензента должны быть строго аргументированы и снабжены ссылками на авторитетные источники. Если после подачи рецензии рецензент узнал какие-то важные факты, которые могли бы повлиять на его первоначальное мнение и рекомендации, он должен связаться с журналом и сообщить об этом.

Стандарт подтверждения источников – рецензенты должны указать на работы, которые оказали влияние на результаты исследования, но не были приведены автором, при их наличии. Рецензент обязан обратить внимание на существенное сходство или совпадение между рассматриваемой статьей и ранее опубликованной другой работой, о которой известно рецензенту.

Стандарт гарантирования транспарентности результатов научного исследования – рецензент гарантирует, что методы в достаточной мере детализированы, чтобы позволить другим ученым судить о научных достоинствах и плане исследования и при желании повторить исследование.

Стандарт дистанцирования от собственных исследований – рецензент не может указывать автору на необходимость внесения изменений, которые единственно поддерживают собственные работы или гипотезы рецензента. Рецензент не может предлагать автору включить в публикацию ссылки на работы рецензента (или его коллег) только для того, чтобы увеличить цитирование или видимость их работ; все предложения автору должны быть основаны только на основании их научной ценности.

Стандарт повторного рассмотрения материалов – если рецензенту направляется материал, который он уже рассматривал ранее для данного или другого журнала, он обязан заново провести научную экспертизу, поскольку за это время текст рукописи мог измениться, а критерии для публикации статей у журналов могут быть разными.

Стандарт согласия с правилами рецензирования, принятыми в журнале – соглашаясь на рецензирование, рецензент гарантирует, что ознакомлен с правилами и принципами рецензирования, принятыми в журнале. Рецензент должен отказаться от подготовки рецензии, если не согласен с ними (например, если журнал применяет открытое рецензирование или сообщает имена рецензентов авторам, что может повлиять либо на их рецензию, либо ее обесценить по той причине, что они не смогут эффективно выполнить требования журнала).

 

  1. Этические обязанности редакции журнала

Стандарт ответственности – редакция обязана нести ответственность за все публикуемые ими материалы и применять процедуры и политики для обеспечения высокого качества и достоверности публикуемых материалов. Редакция несет ответственность за информирование авторов и рецензентов о необходимости соблюдения этических норм. Редакция борется с неправомерным поведением при рецензировании и редактировании.

Стандарт прозрачности – редакция обязана размещать в открытом доступе материалы, содержащие исчерпывающую информацию о журнале, условиях публикации, требованиях к авторам и рецензентам, этике и проч. Независимые рецензенты и авторы информируются обо всех предъявляемых к ним требованиях.

Стандарт принятия решения об опубликовании статьи – редакция журнала принимает решение о том, какие из статей, представленных в редакцию, должны быть опубликованы, на основании результатов рецензирования, соответствия статьи тематике журнала, а также научной значимости статьи, ее оригинальности, ясности изложения, достоверности представленных данных и др. Работы допускаются к публикации исключительно на основе их научной ценности, актуальности, высокой теоретической и практической значимости. При принятии решения о публикации статьи редакция журнала руководствуется политикой журнала и не допускает публикацию статей с признаками клеветы, оскорбления, плагиата или нарушения авторских прав. Окончательное решение о целесообразности публикации статьи принимается главным редактором (заместителем главного редактора) журнала, которые несут ответственность за обнародование оригинальных научных статей. Редакция не отменяет решения о публикации статей, если только в связи с их публикацией не обнаружатся ранее неизвестные обстоятельства.

Стандарт равенства всех авторов – редакция журнала оценивает только научное содержание статьи независимо от расы, национальности, происхождения, гражданства (подданства), пола, рода занятий, места работы, проживания автора, а также от его политических, философских, религиозных и иных взглядов. Редакция гарантирует, что все материалы, которые публикуются в журнале самими членами редколлегии журнала, проходят ту же процедуру рецензирования, что и материалы других авторов.

Стандарт конфиденциальности – редакция журнала обязуется обеспечить конфиденциальность содержания представленной научной статьи, которая заключается в неприемлемости передачи информации третьим лицам. Редколлегия журнала не должна разглашать никакую информацию о представленной статье кому-либо, кроме самого автора, рецензентов, издателя и учредителя.

Стандарт рассмотрения претензий этического характера – редакция журнала защищает репутацию авторов и серьезно относится ко всем случаям плагиата и другим фактам недобросовестного поведения при публикации научной статьи. Редакция журнала оперативно рассматривает каждую претензию этического характера в отношении представленной рукописи или опубликованной статьи независимо от времени ее получения. Редакция обязуется принимать адекватные разумные меры в отношении таких претензий. Такие меры включают в себя уведомление автора и рассмотрение жалобы, при необходимости дальнейшую коммуникацию с соответствующими институтами, исследовательскими организациями, учреждениями. В случае подтверждения обоснованности претензии в научном журнале публикуется исправление, опровержение или иное соответствующее заявление. Редакция вправе отказаться от публикации статьи, отозвать (ретрагировать) статью, прекратить дальнейшее сотрудничество с автором на определенный срок, а также принять иные необходимые меры для дальнейшего пресечения неэтичного поведения данного автора. Редакция оставляет за собой право не реагировать на обвинения в плагиате, если обвинитель предоставляет недостоверную персональную информацию (например, представляется вымышленным именем), либо действует в неэтичной или угрожающей форме. Редакция не обязана обсуждать случаи предполагаемого плагиата с лицами, не имеющими к нему прямого отношения.

Стандарт цитирования издания, в котором публикуется работа – редакция журнала ни при каких обстоятельствах не должна принуждать авторов цитировать статьи, опубликованные в журнале или других научных журналах, статьи членов редколлегии, главного редактора и иных сотрудников редакции как необходимое условие для принятия рукописи статьи к рассмотрению и публикации. Любые рекомендации по цитированию работ должны основываться на их научной значимости и преследовать цель улучшения представленного материала. Редколлегия журнала может рекомендовать авторам источники в рамках процедуры рецензирования, но такие рекомендации не могут сводиться к указаниям цитировать конкретные научные произведения.

Стандарт публикации исправлений – редакция журнала всегда готова публиковать исправления, пояснения, извинения и опровержения, когда это необходимо. Если публикация рукописи повлекла нарушение чьих-либо авторских прав или общепринятых норм научной этики, то редакция обязана опубликовать опровержение, а также проинформировать заинтересованных лиц о факте нарушения прав.

Стандарт безвозмездности публикации – публикация статей и других материалов не предполагает плату или оказание услуг авторами, включение членов редколлегии или редакции в список авторов. Плата за редакционную обработку редколлегией журнала не взимается. Публикация статей и других материалов в журнале не влечет никаких финансовых отчислений авторам этих статей и материалов.

  1. Этические обязанности издателя и учредителя

Стандарт единства правил – издатель и учредитель должен следовать принципам и процедурам, способствующим исполнению редакторами, рецензентами и авторами этических стандартов публикаций.

Стандарт невмешательства – издатель и учредитель не вправе оказывать влияние на редакционную политику журнала. Редакция журнала принимает самостоятельное решение о целесообразности публикации статьи без вмешательства со стороны издателя и учредителя.

Стандарт взаимодействия – издатель и учредитель должен оказывать юридическую и иную поддержку редакции журнала при необходимости, в том числе в проведении расследований случаев недобросовестной практики исследований и публикаций, и содействовать разрешению данных вопросов.

Стандарт своевременности – издатель и учредитель обеспечивает своевременность выхода очередных выпусков журнала.

Стандарт необходимой коррекции – издатель и учредитель при условии согласования с главным редактором (заместителем главного редактора) журнала публикует правки, пояснения и отзывает статьи, в которых были выявлены нарушения научной этики или критические ошибки.

Стандарт мониторинга и корректировки правил – издатель и учредитель осуществляет мониторинг международных и российских документов по этике, опыта передовых изданий и при необходимости способствует пересмотру политики журнала, в частности, в связи с появлением новых рекомендаций со стороны COPE.

  1. Конфликт интересов

Стандарт декларирования конфликта интересов – конфликт интересов не означает, что результаты исследования не обладают достоверностью, и не может быть причиной отклонения рукописи, однако он должен быть раскрыт, для того чтобы вовлеченные стороны могли предпринять соответствующие действия по его предотвращению. Любая из сторон обязана сообщить о конфликте интересов, на какой стадии бы он ни был выявлен.

Стандарт раскрытия конфликта интересов со стороны автора – авторы должны сообщать о финансовых и других существующих конфликтах интересов в редакцию журнала, поскольку наличие конфликта может повлиять на оценку и интерпретацию научной статьи. Каждый автор обязан указать на наличие или подтвердить отсутствие реального или потенциального конфликта интересов в сведениях об авторе, а также в тексте статьи.

Обязательно обнародование данных о финансовой поддержке исследования в разделе «Благодарности» и при необходимости в тексте статьи.

Стандарт раскрытия конфликта интересов со стороны рецензента – журнал придерживается «двойного слепого» рецензирования. Если рецензент догадывается об имени автора, он обязан проинформировать журнал и отказаться от рецензирования.

Конфликт интересов может быть обусловлен недавним (в течение последних 5 лет) или настоящим сотрудничеством, дружбой, родством, а также тем, что автор статьи является руководителем или подчиненным рецензента, научным руководителем или обучающимся, лицом, с которым у рецензента было или существует в данный момент научное противостояние. Также конфликтом интересов является случай, когда рецензенту экономически выгодно отклонить рукопись или рекомендовать ее к публикации.

Рецензент обязан отказаться от рассмотрения рукописи статьи, в связи с которой у него возникает конфликт интересов.

Рецензент обязан незамедлительно уведомить журнал, если он обнаружил конфликт интересов, который не был замечен тогда, когда он согласился подготовить рецензию, или иные обстоятельства, препятствующие ему сформировать справедливую и беспристрастную оценку рукописи статьи. Если рецензент не уверен, составляет имеющаяся ситуация конфликт интересов или нет, он должен обратиться за советом в редакцию журнала.

Стандарт раскрытия конфликта интересов со стороны редакции – редакция гарантирует, что материалы неопубликованной или отклоненной от публикации рукописи научной статьи не будут использоваться в собственных работах членов редколлегии без письменного согласия автора. Главный редактор (заместитель главного редактора) журнала обязаны требовать от всех авторов предоставления информации о наличии конфликта интересов и публиковать исправления, если таковые обнаружатся после публикации. В случае необходимости главный редактор (заместитель главного редактора) журнала могут выполнять другие действия, такие как публикация опровержения, отзыв (ретракция) статьи.

Редакция учитывает возможность возникновения конфликта интересов и стремится избежать его в ходе процедуры рецензирования, гарантируя, что рецензент не связан с автором. В случае возникновения конфликта интересов редакция обязуется принять все возможные меры для его устранения.

  1. Порядок отзыва (ретракции) статьи

Ретракция статьи осуществляется по решению редакции, редколлегии или авторов и может осуществляться на любом этапе.

На этапе подготовки рукописи к публикации автор может отозвать рукопись без пояснения причин. Для этого необходимо через личный кабинет (до 31.12.2022 на электронную почту журнала) направить сообщение, содержащее:

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) автора (соавторов);
  • название статьи;
  • уведомление в свободной форме о том, что с момента направления данного сообщения рукопись считается отозванной.

В случае обнаружения серьезных ошибок в уже опубликованных результатах и по другим причинам, связанным с проведением исследования, опубликованная статья также может быть отозвана с указанием причин отзыва.

Редакция рассматривает вопрос об отзыве публикации, если:

  • у них есть четкие доказательства недостоверности публикуемой информации, возникшей либо в результате сознательных действий (например, фальсификации данных), либо из-за добросовестных ошибок (например, ошибок в расчетах или экспериментах);
  • выводы были ранее опубликованы в другом издании, и при этом отсутствуют надлежащие ссылки, разрешения и обоснования необходимости повторной публикации (т. е. случаи дублирующей публикации);
  • она является плагиатом;
  • описывает неэтичные исследования.

В случае возникновения этических претензий, касающихся опубликованных в журнале статей, главный редактор (заместитель главного редактора) журнала совместно с издателем и учредителем принимают соответствующие меры, опираясь на Руководство для отзыва статей Комитета по публикационной этике (COPE Retraction Guidelines). Подобные меры включают проведение редакцией журнала расследования факта неэтического поведения, взаимодействие с автором научной статьи и аргументацию соответствующей жалобы или требования заявителя, а также подразумевают взаимодействие с соответствующими организациями (в частности, с Советом по этике научных публикаций АНРИ) и научно-исследовательскими центрами в рамках сотрудничества по вопросам чистоты исследований и отзыва публикации.

При этом статья остается в журнале, но в следующем выпуске журнала и базах данных указывается, что статья была отозвана. Информация о ретракции также направляется в Ассоциацию научных редакторов и издателей для включения в базу ретрагированных статей.

Уведомления об отзыве публикуются во всех версиях журнала в кратчайшие сроки, чтобы свести к минимуму негативные последствия ложных публикаций. Авторы и название отозванной статьи включаются в заголовок уведомления об отзыве. В уведомлении об отзыве указываются причины и основания отзыва, различаются случаи нарушений и добросовестных заблуждений; также в нем указываются лица, отзывающие статью.